Jak se vyhnout přerušení práce
Mnoho lidí stráví 10 až 12 hodin v práci, ale nejsou dost produktivní. Proč to je? faktory jsou mnoho, od toho, že nevědí, jak správně spravovat čas, k hromadění nepotřebných úkolů k zatraceným přerušením práce.
Tyto přerušení jsou často nevyhnutelné, protože některé příčiny jsou schůzky, návštěvy šéfa nebo naléhavé emaily, které musí být zodpovězeny téměř okamžitě. Vyhýbání se nám všechno nás činí mnohem produktivnější a lepší. V důsledku toho bude práce optimální a budeme mít více času dělat jiné věci.
Užitečné tipy, abyste se při práci nepřerušovali
Vědět, jak upřednostnit
Jedním ze způsobů, jak být produktivnější a vyhnout se přerušením, je organizace. Bez toho nevíme, co je opravdu důležité, abychom mohli upřednostnit. Pokud budeme čekat na naléhavou poštu, je nutné kontrolovat nebo vkládat upozornění, které indikují, kdy se očekává pošta.
Pokud je naší prioritou vstoupit do sociálních sítí a setkat se, mělo by to být vždy bez ztráty času. Stanovení cílů a plánování.
Dělají úkoly, které předtím dávají lenost
Úlohy, které mají větší potíže, mohou dělat dřív. Tímto způsobem se z nich zbavíme a během dne můžeme pokračovat s méně důležitými věcmi. Nakonec uvidíme, jak jsme pokročili mnohem víc a nebudeme mít pocit stresu, ale úlevy.
Jak se vyhnout přerušení práce
Vyhněte se přerušením telefonu
Pokud zazvoní telefon, naštěstí můžeme vidět, kdo nás volá. Pokud víme, že je to někdo, s nímž budeme mluvit po dlouhou dobu, je lepší nechat ji a nechat tento konverzace poslední hodinu dne.
Pokud je hovor spojen s prací, doporučujeme, abyste se vyhnuli nekonečným rozhovorům bez podstaty. Jděte k bodu a vyřešte problém najednou. Pokud je věc prodloužena, s veškerým vzděláním, můžeme říci, že budeme volat jiný čas, protože dokončujeme něco absolutní priority.
Důrazně se doporučuje deaktivovat upozornění nebo dát mobil do režimu letadla a dokonce i v některých okamžicích odpojit internet v počítači, pokud je potřebujete.
Návštěvy a setkání
Když obdržíte návštěvy, musíte také zkrátit čas. Stejně tak se to děje i se schůzemi. Mnohé jsou obvykle dlouhé a nekonečné. Abychom tomu zabránili, plánování je nezbytné, vědět, co by mělo být řečeno v každém okamžiku, nabízet hotová řešení a nahradit problémy, které lze prodloužit i v jiných obdobích.
Je také důležité, stejně jako po telefonu, vyhazovat požadavky, schůzky a pozvánky, které nejsou nutné.
Sociální sítě
Žijeme ve světě plném zpráv a upozornění (chaty, emaily, sociální sítě, whatsapp ...), musíme je vysílat, kdybychom tyto zprávy nereagovali po celý den. Sociální sítě jsou dobré a nezbytné v práci, ale potřebujeme nějaké specifické hodiny pro vstup a komunikaci s ostatními, ne celý den.
E-maily
Email je již nejdůležitějším způsobem komunikace a kontaktu mezi uživateli, zejména v práci. Ale když se celý den díváme a přijímáme pošty, práce zůstává nedotčena.
Doporučujeme kancelářské a výhledové programy, kde vidíme malé upozornění na e-maily, které přicházejí k nám, abychom upřednostnili a odpověděli jen na ty důležité. Dalším způsobem, jak se jim vyhnout, je číst poštu a odpovědět na první věc ráno a pak naposledy. Uděláme to také odpoledne. Ale zbytek času bychom se měli vyhnout jeho použití, pokud nebudeme muset použít pro naše každodenní produktivitu.
Druhy přerušení
Již jsme viděli, které jsou nejzákladnější přerušení. Na jedné straně máme přerušení lidí, které mohou bránit naší práci, ať už jsme doma nebo v kanceláři. Tato přerušení, jimž se nejvíce zabrání, mají tendenci výrazně dekoncentrovat.
Je třeba se částečně vyhnout technologickým přerušením, která se stávají silnějšími a nápadnějšími. To znamená stanovit pevný harmonogram pro každou z nich a pak věnovat se práci a prioritě, co správně řekla.
V kanceláři může stejné pracovní prostředí nečinit dost produktivní. Jednou z možností je použít sluchátka pro zrušení šumu, což nám umožňuje více zaměřit se na náš úkol. Tento článek je publikován pouze pro informační účely. Nemůže a nesmí nahradit konzultaci s psychologem. Doporučujeme konzultovat s důvěryhodným psychologem.
