Časová správa, jak ji řídit a lépe ji organizovat

Stěžujeme si, že máme jen málo času, abychom plnili každodenní úkoly, ať už v práci nebo v každodenních činnostech. Ačkoli se věří, že ne, existují způsoby, jak efektivně řídit čas. Aktuální čas se překládá na 24 hodin denně, 144 minut a 86,400 sekund. Klíčová čísla, která je třeba vzít v úvahu, abyste věděli, jak je používat a správně je organizovat.

Je zřejmé, že každý musí vypracovat vlastní řízení času, ale existují univerzální pravidla. Jedním z nich je i Vilfredo Pareto, který oznámil zákon Pareto, který se týkal časového řízení, podle něhož 20% času stráveného produkce produkuje 80% výsledků a 80% produkuje čas pouze 20% výsledků.

Podle tohoto zákona je důležité, abychom se zaměřili na 20% úkolů, které budou produkovat 80% výsledků. Důležitost a řešení prioritních úkolů šetří čas a produktivitu, jelikož pokud existuje dlouhý seznam věcí, dva z nich budou mít stejnou hodnotu jako ostatní.

Na druhé straně zákon o Parkinsonově republice stanoví, že bez časových limitů, aniž by bylo třeba vzít v úvahu existenci dalších úkolů, které je třeba provést, znamená vysoké riziko. Úkolem tedy je přidělit dostatečný, avšak ne příliš dlouhý čas každému úkolu.

Užitečné tipy pro lepší kontrolu času a správné uspořádání

Důležité úkoly

Podle těchto zákonů a obecně mnoha zkoumání dochází k závěru, že musíme začít den s těmi úkoly, které jsou důležitější a složitější. A pak jděte do zbytku, to bude rychlejší a budeme mít čas, abychom se již stali těžšími a především prioritními.

Dobrá organizace v práci

Dobré řízení času na pracovišti je díky vynikající organizaci. A nejen v úkolech, ale i v životním prostředí, uspořádání stolu a vztah se spolupracovníky.

Stanovení cílů bude sloužit k tomu, aby věděli, co je důležité a co není tolik, aby bylo možné spravovat důležité úkoly k dosažení těchto cílů.

Účinnost a účinnost

Tyto pojmy slouží ke kontrole času na různých úrovních, a to i v našem osobním životě. Podle Junta de Andalucía je efektivita založena na tom, že děláme dobře, ale nezaručuje výsledky. To se omezuje na to, jak dobře děláme.

Místo toho se jedná o efektivitu toho, co je skutečně třeba udělat. To je důvod, proč efektivní lidé vědí, co mají dělat v každém okamžiku, jak je provést, a výsledky, které je třeba dosáhnout.

Neprovádějte přerušení úloh

Jedním způsobem, jak být produktivní a měřit dobu, kterou používáme při plnění jednotlivých úkolů, není přerušit je. Přidělit čas, který byl stanoven pro tuto akci bez dalšího vložení, je nejlepší způsob, jak ji spravovat.

V současné době může být mnoho akcí rychlejší, pokud nebudou přerušeny. To znamená, že se musíme soustředit na to, že jsme to začali, rozvíjeli a dokončovali a neopouštěli je později.

Naplánujte si domácí úkol / čas

Odchod z akce na náhodu nás pouze povede k prodloužení včas. Z tohoto důvodu je plánování tak důležité, což je dobrý návyk, který by měl pokračovat, protože jeho cílem je omezit oblast nejistoty.

Mnoho lidí nemá v plánu, protože nemají čas, ale opravdu čas zmizí, pokud nebudeme plánovat dopředu. Je dobré provádět program denních a týdenních aktivit kromě měsíčních. Stanoví priority, které budou pokračovat v plnění stanovených cílů a úkolů.

Delegace

Mnohokrát časové řízení uniká, protože chceme dělat všechno a zároveň. Nejsme stroje a my jsme již specifikovali, že den má 24 hodin. Tento důvod dovoluje jiným lidem vykonávat určité úkoly, které jsou původně považovány za jejich vlastní, a to díky jejich delegování.

Aby to neztrácelo čas marnosti, je důležité, aby osoba, která je zodpovědná za tento úkol, přesně věděla, co má dělat, a být profesionálem z toho. Vyhrajeme čas. Tento článek je publikován pouze pro informační účely. Nemůže a nesmí nahradit konzultaci s psychologem. Doporučujeme konzultovat s důvěryhodným psychologem.

ОТ АТЕИСТА К СВЯТОСТИ (Říjen 2021)